Voluntariado en eventos en Vallès Oriental
En muchos eventos del Vallès Oriental es habitual encontrar personas voluntarias que ayudan en la organización: estudiantes, vecinos, colectivos culturales o colaboradores de asociaciones. Su figura es positiva y necesaria, pero hay que tener claro un punto clave: el voluntariado nunca puede sustituir a los profesionales de seguridad.
El voluntariado en eventos en Vallès Oriental es un recurso legal y útil si se gestiona correctamente. En Spartan Group asesoramos a organizadores y ayuntamientos para combinar equipos de voluntarios con controladores de acceso certificados, vigilantes homologados y auxiliares de servicio. De esta forma, el evento se beneficia del entusiasmo de los voluntarios y, al mismo tiempo, cumple la normativa de seguridad.
¿Qué puede hacer un voluntario?
Un voluntario puede desempeñar muchas funciones que apoyan la logística de un evento:
- Ofrecer información y orientación al público.
- Repartir materiales, acreditaciones o pulseras.
- Acompañar a grupos hacia zonas específicas.
- Ayudar en tareas de animación o dinamización cultural.
- Colaborar en la limpieza ligera o en el orden básico del recinto.
Estas tareas son valiosas y aportan cercanía, pero nunca deben confundirse con las funciones de un controlador de acceso o de un vigilante de seguridad.
¿Qué no puede hacer un voluntario?
La normativa es clara: los voluntarios no pueden asumir funciones de seguridad certificada. Es decir, no pueden:
- Controlar accesos en sustitución de un controlador certificado.
- Denegar entradas a personas que incumplen normas.
- Realizar cacheos, registros o intervenciones.
- Actuar en la gestión de conflictos.
Por eso, en Spartan Group insistimos en que los voluntarios son un complemento, pero nunca un sustituto. La seguridad de un evento debe recaer siempre en profesionales acreditados.
La combinación perfecta: voluntarios + profesionales
Un evento bien organizado en el Vallès Oriental integra a los voluntarios dentro de un plan de seguridad profesional.
- Controladores de acceso certificados → garantizan el cumplimiento de la normativa.
- Vigilantes de seguridad homologados → intervienen en delitos y riesgos mayores.
- Auxiliares de servicio → refuerzan la logística y atención al público.
- Voluntarios → apoyan en la parte cultural, informativa y de acompañamiento.
En Spartan Group diseñamos este plan conjunto para que todos los perfiles se complementen y se respeten los límites legales.
Ejemplos prácticos en Vallès Oriental
- Fiesta mayor en Granollers (3.000 personas): 3 controladores + 3 vigilantes + 10 auxiliares + 20 voluntarios en información cultural.
- Feria en Mollet (1.000 personas): 3 controladores + 1 vigilante + 5 auxiliares + 10 voluntarios para atención de visitantes.
- Festival en Montmeló (2.500 asistentes): 3 controladores + 2 vigilantes + 8 auxiliares + 15 voluntarios.
- Carrera popular en Cardedeu (800 participantes + público): 3 controladores + 1 vigilante + 5 auxiliares + 30 voluntarios para señalización y animación.
Beneficios del voluntariado bien gestionado
- Mayor cercanía con el público: los voluntarios suelen ser personas de la zona que transmiten proximidad.
- Refuerzo logístico: permiten liberar al personal profesional de tareas menores.
- Reducción de costes: aportan apoyo extra sin suponer un gasto elevado para el organizador.
- Imagen positiva: transmiten valores de participación ciudadana y colaboración.
En Spartan Group integramos a los voluntarios dentro de la planificación del evento, asegurándonos de que su papel sea claro y útil.
Riesgos de usar mal el voluntariado
- Si los voluntarios se usan en funciones de seguridad, el organizador se expone a:
- Sanciones legales por incumplir normativa.
- Riesgos graves en caso de incidentes o evacuaciones.
- Problemas de responsabilidad civil si ocurre un accidente.
- Daños en la reputación del evento o del promotor.
Por eso, en Spartan Group ofrecemos asesoramiento completo para que los voluntarios trabajen siempre dentro de los límites legales y de manera coordinada con el personal profesional.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo tener un evento solo con voluntarios?
No. Los voluntarios no sustituyen a controladores, vigilantes ni auxiliares.
¿Los voluntarios deben estar asegurados?
Sí. El organizador debe cubrirlos con un seguro de accidentes y responsabilidad civil.
¿Cómo se coordinan con Spartan Group?
Diseñamos un plan operativo donde se definen las funciones de cada perfil. Los voluntarios trabajan bajo supervisión de profesionales.
¿Qué formación reciben los voluntarios?
Pueden recibir charlas de orientación, pero no la formación homologada que exige la ley a controladores y vigilantes.
Conclusión
El voluntariado en eventos en Vallès Oriental es un recurso valioso y necesario, siempre que se gestione de manera correcta. Puede aportar entusiasmo, apoyo logístico y cercanía con el público, pero nunca debe sustituir a los profesionales certificados.
En Spartan Group ofrecemos la combinación perfecta: controladores de acceso certificados, vigilantes homologados, auxiliares de servicio y voluntarios bien coordinados. Con nosotros, tu evento estará cubierto legalmente, será seguro y transmitirá confianza a todos los asistentes.
Si organizas un evento en Granollers, Mollet, Montmeló, Cardedeu o cualquier municipio del Vallès Oriental, confía en Spartan Group. Con nuestro equipo tendrás la tranquilidad de que cada perfil está en su sitio y de que la seguridad nunca depende de la improvisación.